Cari tau,cara hemat mengadakan sebuah event

Terkadang cara berfikir orang, event dapat terlaksana dengan baik dan lancar  jika event tersebut dipegang oleh sebuah  event organizer. Itu tidak salah, karena sebuah eo kami rasa mempunyai keahlian untuk menangani permasalahan-permasalahan yang terjadi saat event digelar. Blue print mereka sudah banyak, relasi yang mereka miliki sudah ada dimana-mana, event sebesar apapun dapat terselesaikan dengan adanya event organizer, tapi bagaimana dengan biaya?ini menjadi pertanyaan klasik bagi para penikmat dunia event. Sebenarnya suksesnya sebuah event hanya karena 2 hal dibawah ini :

1. Adanya team inti

Tim inti ini dibagi menjadi 5 sub team:

Head Koordinator 

yang membackup semua tim yang ada dibawahnya,
Secretary koordinator

mencatat sekaligus mendampingi apa yang diinginkan head koordinator
Budged koordinator

mengatur keluar masuk budged
Vendor koordinator

mempersiapkan kebutuhan peralatan event yang digunakan. Contoh sound system,lighting,video foto,stage and backdrop, kursi meja,karpet,gedung,food and beverage , dan banyak kebutuhan event yang lain.

Rundown koordinator

mengatur semua acara ,pengisi acara, sekaligus membuat rundown pendukung acara seperti video,lighting,sound saat on stage.

Tidak perlu kuatir masalah crew, setiap vendor pasti memiliki crew yang akan membackup semua peralatan yang mereka tangani sendiri untuk event tersebut. Mungkin dibutuhkan 5 sampai 10 orang untuk membantu lini-lini yang butuh bantuan untuk dibackup, seperti Usher (penerima tamu) kurang lebih 3 orang, Crew panitia 4 orang, LO 1 orang yang bertugas mendampingi pengisi acara dan mc.

2. Vendor kebutuhan event

Vendor event banyak bertebaran dimana-mana. Untuk masalah harga, kita anggap seperti grosir. Orang akan mendapat harga murah jika kita beli langsung ke produksinya. Seperti halnya event vendor, Jika kita butuh peralatan event langsung aja ke pemiliknya. Banyak eo yang mengajukan anggaran ke pihak user dengan menaikan harga jauh dari harga asli dari vendor yang eo pakai. Tidak boros bagaimana, eo sudah kita bayar, eo juga mencari sisa dana dari vendor yang mereka gunakan. Untuk itu jika anda ada di sebuah instansi sekolah,kampus,kampung,kantor, buatlah small team dari event yang akan digelar. Hal ini Bisa untuk belajar, dan jika event yang kalian kerjakan kurang maksimal,bisa menjadi pelajaran jika event akan digelar kedepanya. 

Cukup 2 hal tersebut yang harus disiapkan saat mengadakan event.  Maka dari itu , sangat tepat sekali anda membuka eventorder.com, disini kami menyediakan beberapa peralatan event yang bisa anda gunakan. Kami berikan harga spesial bagi anda yang ingin belajar mengadakan sebuah event. Dengan sistem kerjasama penak ro penak ( enak sama enak) kita diskusikan semua kebutuhan event yang akan anda siapkan. Jika anda butuh solusi, kami siap membantu. Sudah banyak event organizer yang menggunakan kami, paling tidak kami sedikit mencuri ilmu dari mereka, dan bisa kami sharing kan ke anda yang ingin belajar. Selamat bekerja dan jangan  lupa dengan bahagia. 

Sebagai catatan, event diatas merupakan event medium dengan jumlah audiens paling tidak 500 orang. Untuk event lebih besar mungkin ditambah untuk bagian talent seperti usher, crew, atau LO . Tetapi untuk Team inti cukup 5 dari yang kami sebutkan diatas.

Thank
Eventorder.com